Proforma faturası nedir ve ne işe yarar? Proforma fatura kullanılabilir mi

Ticaret hayatında alıcı ve satıcı arasında, birbirlerine sundukları belgeler vardır. Bu belgelerin biri de faturadır. Henüz yeni hizmet vermeye başlamış girişimcilerin ne tür bir fatura kesecekleri kafa karıştırıcı olabiliyor. Fatura türü olan proforma fatura ne olduğunu bilmeye bir çok kişi var. Peki Proforma fatura nedir?

Proforma Faturası Nedir?

Proforma faturası, ön fatura olarak da bilinmektedir. Bu fatura türü, mali yükümlülük bulundurmaz ve resmi olarak sorumluluğu bulunmamaktadır. Daha çok dış ticarette kullanılmaktadır. Fatura karşılığın da bir hizmet veya ürün verilmediği için ödeme yapılmaz. Ticaret ve vergi hukukunda proforma faturası ile alakalı hiçbir düzenleme bulunmamaktadır.

Proforma fatura, bir malın teslimi veya sevkiyatı yapılmadan önce alıcılara gönderilen bir ön satış faturası olarak açıklanabilir. Fatura genel olarak ürünlerin nakliye ağırlığını ve nakliye ücretleri gibi önemli bilgileri açıklar.

Nerdeyse tüm sektörlerdeki işletmeler, dahili satın alma onay sürecini karşılamak için proforma faturalar kullanırlar. Proforma faturalar, tüm şartlar önceden kabul edildiğinden dolayı, bir satış gerçekleştikten sonra uzun süren işlemleri ortadan kaldırarak satış sürecini kolaylaştırır.

Proforma Faturasının Amacı Nedir ve Ne İşe Yarar?

Proforma faturanın amacı, satış sürecini kolaylaştırmaktır. Proforma faturayı gönderdiğinizde, müşteri fiyatı kabul etmesi durumunda mal ya da hizmeti gönderirsiniz. Proforma faturalar, herhangi bir ödeme talebi değildir. Bunun yerine, müşterinin tam olarak ne bekleyeceğini bilmesini sağlayan fatura türleridir.

• Hızlı ve güvenli bir teslimat süreci için, gümrükteki malların değerini beyan etmek için kullanılır.
• Proforma fatura türü, normal bir fatura için gereken şartlara sahip değilseniz kullanılabilir.
• Bazı zamanlarda satıcılar, dahili satın alma onay süreci için kullanır.
• Fatura düzenleme, ödeme, teslimat, satış, Alıcı ve satıcı bilgilerinin belgelenmesi.

Proforma Faturası Nasıl Hazırlanır?

Proforma faturası bir belge olarak hazırlanır ve düzenlenir. satış öncesinden hazırlanan belge müşteriye sunulur. İmzalı ve kaşeli olan bu belgede satıcı ve ürün hakkında bilgiler yer almaktadır.

Proforma faturası hazırlamak için gereken bilgiler şu şekilde sıralanabilmektedir:

• Antetli kağıt kullanılması gereklidir.
• Hazır bir şablon üzerine hazırlanması gereklidir.
• Faturanın sağ üst köşesine proforma numarası ve tarih, sol üst köşesine ise alıcı ve satıcı bilgileri yazılmalıdır.
• Gövdeye yani orta kısma satılacak mal veya ürünlerin detaylı bir şekilde listesi bulunmaktadır.

Proforma faturasında Yer Alması Gereken bilgiler?

Proforma faturası hazırlarken üzerinde şu bilgilerin bulunması gereklidir:

• Proforma Fatura ibaresinin mutlaka yazılmış olması
• Fatura tarihi
• Mal veya hizmetin cinsi
• Mal ilgili ambalaj, numara gibi özellikleri
• Mal menşei
• Ödeme şekli
• Teslim şekli
• Sevkiyat şekli
• Alıcının ve satıcının isim, unvan ve adresleri
• Mal veya hizmetin birim fiyatı, miktarı ve tutarı
• Düzenleyen kişinin imzası
• Navlun ve sigorta prim tutarları

Proforma fatura gerçek fatura yerine kullanılabilir mi?

Kullanılamamaktadır. Gerçek faturanın vergi ve gider gibi durumlar için kullanılabilmesi mümkündür.