İLE %100 UYUMLU: Güvenli E-Posta Hosting Hizmetimizi 1 AY ÜCRETSİZ Deneyin! HEMEN OLUŞTURUN
Bir hizmet veya bir ürün satın alan herkesin karşısına fatura çıkmıştır. Fatura kesmek, alışveriş yapıldığına dair bir belge niteliği taşımaktadır. Fatura olmadan bir ürünü değiştiremez veya iade edemezsiniz. Fatura kesme işlemini her işletmenin yapması gereklidir.
Fatura kesme işlemi, henüz yeni ticarete atılmış kişiler tarafından oldukça merak edilen konular arasındadır. Her işletmenin fatura kesmesi, saklaması ve takip etmesi gereklidir. Fatura hakkında gerekli olan tüm bilgiler bu yazımızda mevcuttur, daha fazlası için okumaya devam edin.
İçindekiler
Fatura, alışveriş sürecinin en önemli unsurlarından bir tanesidir. Fatura, satıcının sunmuş olduğu mal ve hizmeti ve alıcının almış olduğu mal ve hizmeti nitelendirir. Temel olarak fatura, verilen iş veya yapılan bir hizmet karşılığında alıcının ödemesi tutarı gösteren bir belgedir. Faturalar zorunlu olarak kesilir ve tutulur. Aynı zamanda bu faturalar sayesinde alınan mal veya hizmetten memnun kalınmaması durumunda değiştirilebilir veya geri iade edilebilir. Fatura olmadan bu işlemi yapmak mümkün değildir.
Bir fatura hatalı olsa bile çöpe atılmaz. Hatalı faturaların üzerine iptal yazısı yazılıp saklanmaya devam etmelidir. Fatura kesilirken imza ve kaşe olması zorunludur aksi takdirde fatura geçersiz sayılabilmektedir.
Fatura kesebilmek için belirli bilgilerin yer alması gerekmektedir. Bir faturada bulunması gereken bilgiler şu şekilde sıralanabilmektedir:
Fatura kesebilmek için birçok yöntem vardır. Bu yöntemler, elle fatura kesme, nokta vuruşlu yazıcıyla, lazer ve mürekkep püskürtmeli yazıcıyla ve yazılım aracılığıyla fatura kesme olarak sıralanabilmektedir. Belirtilen bu yöntemler amaca veya olanaklara göre değişiklik gösterebilir.
Fatura, ürün veya hizmet tesliminden sonra 7 gün içinde kesilmelidir. Belirtilen bu 7 günlük sürede başka bir aya geçişinizde, faturanın ilgili ayın KDV beyannamesinde yer alması gerektiğinden o ay içinde düzenlenmelidir.
Fatura resmi bir evrak olduğu için düzenlenmesinde ve saklanmasında dikkat edilmelidir. Bu sebeple hiçbir adım atlanmaz, hatalı bir fatura asla atılmaz, saklanır.
Fatura kesebilmek için gerekli bilgiler doldurulduktan sonra yetkili tarafından kaşe ve imza atılır. Faturalar belli bir sıraya göre hareket eder, bu sıraya göre kesilir ve atlanmaz. Kaybolan bir fatura olduğu anda vergi dairesine bildirilmesi gereklidir. Yıpranan veya yırtılan faturalar birleştirilip saklanmaya devam edilir. Faturalar 5 yıl boyunca saklanmalıdır.
Fatura resmi bir evrak olduğundan dolayı herkese fatura kesme izni verilemez. Fatura basma yetkisini sadece Maliye Bakanlığı tarafından belirli matbaalara verilir.
Faturada firmaya ait gerekli bilgiler yer almalıdır. bu bilgiler için basım aşamasında matbaalar temel olarak sizden şu belgeleri isteyebilir:
Fatura türleri şu şekilde sıralanabilmektedir:
İLE %100 UYUMLU: Güvenli E-Posta Hosting Hizmetimizi 1 AY ÜCRETSİZ Deneyin!