İLE %100 UYUMLU: Güvenli E-Posta Hosting Hizmetimizi 1 AY ÜCRETSİZ Deneyin! HEMEN OLUŞTURUN
Şirketinizin büyük veya küçük olmasına gerek yoktur, her türlü şirketin kurumsal bir mail adresine ihtiyacı vardır. Diğer firmalarla ve müşterilerinizle iletişime geçmeniz gereken en temel etmen kurumsal mail adresleridir. Şirketiniz için açacağınız mail adresi [email protected] şeklinde kişisel bir mail adresi olmamalıdır, kurumsal olarak alan adınıza bir mail adresi açmanız gerekmektedir. Kurumsal mail adresleri info@sirketadınız.com şeklinde olmalıdır.
Kurumsal bir mail adresi şirketinizi daha güvenli bir izlenim oluşturmasına olanak sağlar bu sebepten dolayı şirket maili olmazsa olmazlar arasında yer alır. Bu rehberimizde şirket maili kurma hakkında detaylı tüm bilgisi sizler için paylaştık detaylı okuyarak şirketiniz için kurumsal bir mail adresi oluşturabilirsiniz.
İçindekiler
Kişisel hayatımızda kullanmış olduğumuz mail adreslerini Yahoo veya Google gibi sistemler üzerinde açarız, ancak şirket maili açmak için bu sistemler yerine kendi alan adınızı kullanmanız gerekmektedir. Açtığınız şirket maili ile diğer firmalar ve müşteriler ile iletişime geçebilir, kampanyalar düzenleyebilir ve diğer tüm bilgileri sunabilirsiniz.
Şirket mailleri markanın adını gösteren isimlerden oluşur, kişisel mail adresiniz [email protected] olurken şirket mailiniz [email protected] olmalıdır.
Şirket maili, küçük veya büyük fark etmeksizin şirketler için olmazsa olmazdır ve bunun birçok nedeni vardır. Şirket maili kişisel maillerden kendini ayırarak profesyonel bir görünüm sağlayabilir.
Şirket mailiniz ile potansiyel müşterilerinize bir e-posta gönderdiğinizde büyük bir güvenilirlik oluşturur, aynı zamanda marka tutarlılığını da arttırabilir. Şirket mail adresinin tüm kontrolu sizde olabilir, bir yönetici ayarlayarak tüm maillerin kontrolünü sağlayabilirsiniz.
Şirket maili kurmak için ihtiyaç duyulan araçlar Hosting ve Alan adıdır. Ücretsiz şirket maili açma her ne kadar mümkün gibi görünse de, eğer hosting ve alan adınız yoksa şirket mailini ücretsiz bir şekilde açamazsınız.
Yani bir hosting ve alan adınız yoksa şirket maili açabilmeniz için en azından 200 – 300 TL arasında bir ücret ödemeniz gerekmektedir. Hali hazırda bir hosting ve alan adınız varsa ücret ödemeden şirket mailinizi anında kurabilirsiniz.
Şirket mainizi oluşturmaya anında başlayabilirsiniz, herhangi bir teknik bilgiye ve yeteneğe ihtiyacınız yoktur. Aşağıdaki adımları tek tek uygulayarak hosting ve alan adını almaya kadar şirket mailinizi kolay bir şekilde oluşturabilirsiniz.
Alan adı seçimi yaparken oldukça dikkatli olmalısınız, seçtiğiniz alan adının ismini değiştirmeniz mümkün değildir ancak yeni bir alan adı almanız gerekmektedir. Daha önceden alınan alan adını başka biri tekrardan satın almaz bu yüzden alan adı almadan önce araştırmanız gerekmektedir.
Cenuta.com/domain adresinden alan adını sorgulayabilirsiniz, eğer daha önceden alınmadıysa satın alabilirsiniz. Şirket mail adresiniz alan adınız üzerine kurulacağı için alan adınızı standartlara uygun bir şekilde seçmeniz gerekiyor. Fazla uzun ve karışık yapıda olmasından kaçınarak oldukça sade ve kısa isim tercih etmelisiniz, böylece insanlar şirketinizi daha iyi bir şekilde bulabilir.
Şirket maili kurabilmek için bir Hosting paketine ihtiyaç duyulur, bunun sebebi ise Hosting üzerinde web sitelerin tüm dosyaları barındırılır buna mail adresleri de dahildir. Hosting paketi satın alabileceğiniz birçok farklı firma vardır, bu firmalar arasında seçim yapabilmek için özellliklerini ve fiyatını karşılaştırabilirsiniz.
Karşılaştırma yaptığınızda en uygun fiyata ve oldukça fazla avantajlı özelliklere sahip olan Cenuta.com karşınıza çıkacaktır. Cenuta.com, Limitsiz NVMe SSD Disk, Limitsiz Trafik, Ömür Boyu Ücretsiz SSL gibi özellikleri uygun fiyatlarla birlikte sağlayabiliyor. Ayrıca Limitsiz L ve Limitsiz XL paketlerini yıllık olarak satın alıcaksanız ücretsiz .com ve .net alan adına da sahip olabilirsiniz.
Buradaki linke tıklayarak Limitsiz Hosting Paketlerinin olduğu sayfaya ilerleyebilirsiniz.
Satın al butonuna bastıktan sonra karşınıza seçim yapabileceğiniz bir sayfa geliyor.
Bu sayfadan ödeme periyodunu seçebilir, hosting paketinizi özelleştirerek eklenti seçebilir ve eğer varsa promosyon kodunu girebilirsiniz. Seçim yaptıktan sonra sağ tarafta bulunan butona basıp devam edin.
Bir sonraki sayfada alan adınızı seçmeniz gerekmektedir. Almak istediğiniz alan adını kutucuğa yazıp Domain Sorgula butonuna basmanız gerekmektedir. Eğer alan adınızı daha sonra almak istiyorsanız alt tarafta bulunan Alan Adımı Daha Sonra Belirle butonuna basın.
Alan adınızı sorguladıktan sonra eğer daha önce biri tarafından kullanılmadıysa Kaydet ve Kullan butonuna basın.
Eğer alan adınız bir başkası tarafından alındıysa bunu tekrardan alamazsınız, ancak alınan alan adları size ait ise alan adını transfer ederek veya NS adreslerini güncelleyerek kullanabilirsiniz.
Bir sonraki sayfaya geldikten sonra alan adınızın süresini ve ns adreslerini seçmeniz gerekmektedir. Eğer alan adınızı farklı bir adrese yönlendirmek istemiyorsanız aldığınız hosting üzerine bağlı kalmasını istiyorsanız herhangi bir işlem yapmadan al tarafta bulunan Varsayılan name server adreslerini kullan seçeneğini işaretleyip Devam Et butonuna basın.
Alan adınızı ve Hosting paketinizi seçtiniz şimdi ise ödeme yapmanız gerekmektedir. Ödeme ekranına geldikten sonra tercih ettiğiniz ödeme yöntemi ile işlemi gerçekleştirebilirsiniz.
Alan adınızı ve Hosting paketinizi seçtiniz şimdi ise sırada cPanele erişebilmeniz gerekmektedir. cPanele giriş yapabilmek için satın aldığınız Hosting firmasının sitesine girin, ardından giriş yapın.
Cenuta.com üzerinden hizmet satın aldıysanız müşteri paneline girebilmek için e-posta adresinizi ve şifrenizi ilgili alanlara yazmanız gerekmektedir.
Eğer 2 adımlı doğrulamayı etkinleştirdiyseniz tanımlı telefon numaranıza bir kod gelecektir ilgili alana bu kodu yazarak müşteri paneline erişebilirsiniz.
Panele ulaştıktan sonra cPanele giriş yapacağınız Hosting hizmetini seçmeniz gerekmektedir. Hosting kısmına gelerek sol tarafta bulunan Görüntüle butonuna basın. Ardından sol tarafta bulunan cPanel Giriş butonuna basın.
cPanele başarılı bir şekilde eriştiniz şimdi ise sırada şirketiniz için mail adresi açmanız kaldı.
Şirket maili kurabilmek için cPanelde bulunan Email Accounts seçeneğine tıklayın. Bu menüde sistem tarafından oluşturulmuş bir mail adresi bulunur, bu mail adresini kullanmıyorsanız bile silmeyin.
Yeni bir mail adresi oluşturabilmek için Create butonuna basın.
Karşınıza mail adresinizi oluşturacağınız bir sayfa gelecektir. Username kısmına yazacağınız ad sizin mail adresiniz olacaktır, böylece doğru bir isim seçmeniz gerekmektedir.
Mail adresiniz kurumsal olacağından dolayı iletişim, teknik, destek, bilgi, info gibi isimler tercih etmelisiniz. Kendi isminizi kullanarak da kurumsal mail adresi oluşturabilirsiniz. Örnek; adsoyad@alanadı.com
Mail adresinizi yazarken yalnızca kullanacağınız terimi yazın, sistem otomatik olarak alan adınızı ekliyor.
Ardından mailinize erişim sağlayabilmeniz için bir şifre girmeniz gerekmektedir. Şifrenizi girdikten sonra Create butonuna basın.
Eğer mail adresinize bir kota belirlemek istiyorsanız Optional Settings kısmından MB cinsinden bir kota belirleyebilirsiniz.
Yukarıdaki adımları uygulayarak şirketiniz için mail adresi oluşturabilirsiniz.
Oluşturmuş olduğunuz mail adresine birkaç farklı yoldan girebilirsiniz. İlk olarak cPanel > Email Accounts kısmına gelerek seçeceğiniz mail adresinin sağ tarafında Check Email butonuna basın.
Ardından Roundcube girişi için Open butonuna tıklayın.
Karşınıza kurumsal mailinizi yönetebileceğiniz bir arayüz gelecektir. Bu arayüzde maillerinizi gönderebilir ve alabilirsiniz.
Mail arayüzüne başka bir yöntem ile erişebilmek için alandınız.com/webmail şeklinde arama yapabilirsiniz.
Gelen webmail giriş ekranından email adresinizi ve şifrenizi yazarak Roundcube paneline erişebilirsiniz.
Şirket mailinizi kolay bir şekilde açarak Roundcube üzerinden yönetebilirsiniz. Ancak Google ve Outlook gibi sistemlerde de mail adresinizi yönetebilirsiniz.
Şirket mailinizi yalnızca webmail üzerinden değil aynı zamanda Google ve Outlook gibi sistemler üzerinden de yönetebilirsiniz. Aynı zamanda yalnızca bilgisayardan değil mobil cihazlarınızdan da maillerinizi kontrol edebilirsiniz. Outlook kullanarak şirket mailinizi açabilmek için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz.
Bunun için Outlook uygulamasını bilgisayarınıza indirmeniz gerekmektedir. Uygulamayı açtıktan sonra sizi oturum açmanız gereken bir sayfa karşılayacaktır, bu kısma oluşturmuş olduğunuz domain uzantılı şirket mailini yazmanız gerekmektedir. Bir sonraki sayfadan ise gelen seçenekler arasında IMAP seçeneğini seçin.
Ardından oturum açabilmeniz için sizden sunucu, bağlantı noktası gibi bazı bilgiler istenecektir. Bu bilgilere ulaşabilmek için Hosting firmanızdan yardım alabilirsiniz, dilerseniz de cPanel > Email Accounts > Connected Devices sayfasından bilgilerinizi öğrenebilirsiniz.
Gerekli alanları doldurduktan sonra bir sonraki sayfaya ilerleyin, ardından mail adresinizi oluşturduğunuz sırada belirlediğiniz mail şifresini buradaki alana girin.
Gereken adımları geçtikten sonra şirket mailinizi Outlook üzerinden yönetebilirsiniz.
Şirket mailinizi dilerseniz mobil cihazlarınızdan da yönetebilirsiniz, bunun için Outlook mobil uygulamasına ihtiyacınız vardır. Android ve iPhone şirket maili kurmak için uygulama mağazasına girerek Outlook uygulamasını indirin ve açın.
Uygulamayı açtıktan sonra Hesap Ekle butonuna basın ve şirket mail adresinizi ilgili alana girin. Hesap Türü Seçin kısmından IMAP seçeneğini seçin. Ardından ayarlama yapacağınız bir sayfa sizi karşılayacaktır.
Görünen ad kısmında bir takma ad yani gönderen mailleri kimin gönderdiğini niteleyen bir isim yazın. Açıklama kısmına ise mail adresini niteleyen bir isim yazın, bu alanı boş bırakabilirsiniz. Gelişmiş ayarları yapabilmeniz için alt taraftaki Gelişmiş Ayarlar çubuğunu aktif hale getirin
cPanel > Email Accounts > Connected Devices kısmına gelerek gelen posta sunucusu ve bağlantı noktası bilgilerini Incoming Server kısmındaki gibi ayarlayabilirsiniz. Parolayı ise mail adresinizi oluştururken belirlediğiniz şifreyi yazmanız gerekmektedir.
Giden posta sunucusu kısmına ise Mail Client Manual Settings altındaki Outgoing Server kısmındaki sunucu bilgilerini girin. SMTP kullanıcı adı kısmına ise Username bilgilerini girin. SMTP parolası kısmına ise mail adresinizin şifresini girin.
Tüm adımları uyguladıktan sonra sağ üst tarafta bulunan onaylama (tik) işaretine basıp mail adresinizi kaydedin.
Bu şekilde şirket mailini telefona kurabilirsiniz.
Outlook gibi Google şirket maili kurabilmek mümkündür. Gmail üzerinden şirket mailinizi yönetebilmek için aşağıdaki adımları takip etmeniz yeterlidir.
Gmail üzerinden şirket maili açabilmek için bir gmail hesabınızın olması gerekmektedir. Eğer bir gmail adresiniz yok ise gmail.com adresine girerek yeni bir hesap oluşturun.
Gmail hesabınıza girdikten sonra sağ üst tarafta bulunan ayarlar ikonuna ardından Tüm Ayarları Görüntüle seçeneğine basın.
Hesaplar ve İçe Aktarma İşlemi altından Diğer hesaplardaki postaları kontrol et seçeneğinin yanındaki Posta Hesabı Ekle butonuna basın. Sizi mail adresi ekleyebileceğiniz bir sayfaya yönlendirecektir.
Bu sayfada domain uzantılı şirket mail adresinizi yazın ve devam edin.
Bir sonraki sayfada Diğer hesabımdaki e-postaları içe aktar (POP3) seçeneğini seçerek ilerleyin.
Karşınıza kullanıcı adı, şifre, pop sunucusu gibi bilgiler gelecektir. Bu bilgileri yine aynı şekilde cPanel > Email Accounts > Connected Devices kısmından Mail Client Manual Settings bölümü altındaki bilgileri yazmanız gerekmektedir.
Kullanıcı adı kısmına Username, Şifre kısmına mail adresinizin şifresi, POP Sunucusu ve bağlantı noktası kısmına Incoming Server bölümünde yer alan bilgileri girin.
Alt tarafta bulunan seçeneklerden ilk üçünü işsaretleyip en alttakini boş bırakın, ardından Hesap Ekle butonuna basın.
Bir sonraki sayfada SMTP sunucu ayarlarını yapmanız istenecektir. Tekrardan cPanel > Email Accounts > Connected Devices kısmından Mail Client Manual Settings menüsüne gelerek Outgoing Server ve SMTP Port değerlerini ilgili alanlara yazın.
Yukarıdaki adımları uyguladıktan sonra Google Mail üzerine başarılı bir şekilde kurumsal mail hesabınızı eklemiş olursunuz. Eklemiş olduğunuz mail hesabı mobil cihazlarda da geçerli olacaktır. Böylece hem masaüstünde hem de mobil gmail uygulamasında maillerinizi yönetebilirsiniz.
E-Ticaret Sitesi Kurma, WordPress Site Kurma ve bunun gibi diğer içeriklerimize göz atmak için cenuta.com/blog sayfamızı ziyaret edebilirsiniz.
İLE %100 UYUMLU: Güvenli E-Posta Hosting Hizmetimizi 1 AY ÜCRETSİZ Deneyin!