Sigorta Acentelerine Kurumsal E-Posta Zorunluluğu Getirildi – Sigorta Acenteleri İçin Kurumsal E-Posta Hizmeti Nasıl Alınır?

Sigorta acenteleri artık kurumsal e-posta adreslerini zorunlu olarak kullanmak zorundalar. Bu gereklilik, Sigortacılık Verilerinin Genel Veri Tabanına Kayıtlanmasına İlişkin 2023/24 Genelgesi çerçevesinde, sigorta şirketlerine yönelik bir zorunluluk olarak belirlenmiştir. Bu kapsamda artık rastgele bir mail kullanımı sağlanmayacak, kurumsal mail kullanımı @firmaadi.com şeklinde zorunlu hale getirildi.

Sigorta acentelerinin kurumsal e-posta hosting hizmetlerini kullanması, Sigortacılık Verilerinin Genel Veri Tabanına Kayıtlanmasına İlişkin Genelge (2023/24) gereği zorunlu hale getirilmiştir. Bu düzenleme, 29 Mart 2024 tarihinde yürürlüğe girecektir. Eğer henüz bir kurumsal E-Postanız ve altyapınız hazır değilse, hızlı bir şekilde harekete geçerek e-posta tarafını hazırlamanız gerekecektir.

Kurumsal E-Posta Nedir?

Kurumsal e-posta, genelde işletmenizle ilişkilendirilen bir iletişim aracıdır ve genellikle işletmenizin web sitesi alan adını taşır. Örneğin, @firmaadı.com veya @şirketadı.com gibi. Kendi alan adınızı kullanmak, müşterilerin size daha kolay ulaşmasını sağlar ve marka bütünlüğünüzü korur. Ancak, kurumsal e-posta adresinizin işletme adınızla aynı olup olmaması size bağlıdır.

Ancak, sigorta acenteleri için durum biraz farklıdır. Genelge gereği, sigorta acentelerinin kullanması gereken kurumsal e-posta adresi, acente unvanı ile aynı olmalıdır. Yani, örneğin, “Örnek Sigorta” adlı bir acente için kurumsal e-posta adresi “[email protected]” şeklinde olmalıdır.

Kurumsal E-Posta Avantajları

Sigorta acenteleri, resmi düzenlemeler kapsamında kurumsal e-posta kullanmak zorunda olsalar da, bu zorunluluktan kaynaklanan birçok avantajın farkında olabilirler.

Sigorta acenteleri, yayınlanan genelge kapsamında kurumsal e-posta kullanmak zorunda olsalar da, bu zorunluluğun sağladığı bir dizi avantajdan da faydalanabilirler.

1. Gelişmiş Güvenlik: Kurumsal e-posta sağlayıcılarının sunduğu güvenlik önlemleri sayesinde, siber tehditlere karşı daha etkili bir koruma sağlanır. Bu, şifreleme, spam filtreleri ve iki faktörlü kimlik doğrulama gibi gelişmiş güvenlik özellikleri ile gerçekleşir, böylece sigorta acentenin iletişimi daha güvenli hale gelir.
2. Marka Tanınırlığı: Kurumsal e-posta adresi kullanmak, markanın daha fazla tanınmasına katkıda bulunur. İşletmenin adı ve logosunu içeren e-postalar, alıcıların zihninde markanın görsel imajını güçlendirir, böylece marka bilinirliği artar ve müşterilerin işletmeye olan güveni pekişir.
3. Profesyonel Görünüm: Kurumsal e-posta kullanımı, işletmenin daha profesyonel ve güvenilir görünmesini sağlar. Bu, müşterilerin işletmeye olan güvenini artırır ve markanın işini ciddiye aldığını gösterir. Bu nedenle, işletmenin itibarını güçlendirmek ve müşteri çekmek için kurumsal e-posta kullanımı önemlidir.
4. Kontrolün Artması: Kurumsal e-posta hesapları, iletişim üzerinde daha fazla kontrol sağlar. Bu, hesap erişimini ve izinlerini yönetme yeteneği sunar, böylece tüm iletişimin işletmenin standartlarına ve politikalarına uygun olmasını sağlar.

Cenuta Kurumsal E-Posta Hizmeti

Bu bağlamda kullanmanız gereken E-Posta Hizmeti KVKK uyumlu ve tamamen Türkiye lokasyonlu olması gereklidir, Cenuta üzerindeki E-Posta hizmetleri %100 KVKK UYUMLU ve Tüm Verileriniz Türkiye’de saklanmaktadır. Bunun dışında kullanacağınız mail hizmeti güvenlik sistemlerinden de geçmesi gereklidir. Cenuta’nın sunduğu Mail Hostig hizmetinin avantajları aşağıdaki gibidir.

Yüksek Depolama Alanı: İşletmenin değişen e-posta depolama ihtiyaçlarına kolayca uyum sağlayarak kesintisiz iletişim sağlar. Kullanıcılar ihtiyacı kadarı ile ve yükseltme seçeneği ile yüksek kota paketi seçebilir ve böylece e-posta trafiğini engellemez.

Gelişmiş Spam ve Virüs Koruması: Kullanıcıların e-posta iletişimlerini güvenli hale getirerek işletmelerin verilerini korur. Cenuta altyapısının gelişmiş filtreleme özellikleri, spam ve virüsleri etkili bir şekilde engeller.

Güvenlik Sistemi: Kullanıcıların e-posta güvenliğini sağlamak için etkili bir savunma mekanizması sunar. Gelişmiş karantina, çoklu doğrulama ve akıllı tespit yöntemleri ile işletmelerin verilerini korur.

Profesyonel Teknik Destek: Kullanıcılar her zaman güvenilir bir destek kaynağına erişebilir ve e-posta deneyimlerini sorunsuz hale getirebilirler.

Premium E-posta Özellikleri: Kişisel ve ortak takvim, adres defteri, görev yönetimi gibi özelliklerle birlikte gelir. Bu özellikler, işletmelerin verimliliğini artırır ve iletişim yönetimini kolaylaştırır.

Kurumsal Mail Nasıl Alınır?

Sigorta Acentelerine 29 Mart’tan itibaren kurumsal mail kullanımı zorunlu hale gelecektir. Kurumsal mail kullanımı her ne kadar zorunlu olsa da aslında birçok avantajı vardır. Bu avantajlarla birlikte Cenuta’nın E-Posta hizmeti sunduğu birçok özelliklerle birlikte kullanıcıya sunulur. Kurumsal E-Posta nasıl alabileceğinizi ve kullanabileceğinizi aşağıdan adım adım öğrenebilirsiniz.

İlk olarak https://www.cenuta.com/eposta-hosting adresi üzerinden mail hosting hizmetlerimizi görüntüleyebilir ve sizlere uygun olan paketi tercih edebilirsiniz. Sepete ekle butonu ile bir sonraki adıma ilerleyebilirsiniz.

Sonraki kısımda kaç adet mail hesabı oluşturmak istediğinizin seçimini yapmalısınız. Bu sayı, bir domaine oluşturabileceğiniz mail sayısıdır.

Ardından alt kısımdan ne kadar süre ile almak istediğinizi seçebilir ve Kupon Uygula kısmından indirim kuponunu girebilirsiniz. Özel olarak oluşturduğumuz “mailhosting2024” indirim kodunu kullanarak %13 indirim elde edebilirsiniz.

Alımı tamamladıktan sonra Hizmetlerim > Mail Hosting kısmından mail hizmetinize erişebilirsiniz.

Mail hizmetinizi aktive edebilmeniz için DNS yönlendirme işlemlerini yapmanız gerekmektedir. Yönet butonuna basarak eklenmesi gereken TXT kaydını görüntüleyebilirsiniz, bu TXT kaydınız sunucunuzun DNS ayarları kısmından ekleyebilir ardından TXT kaydı onaylandığında aynı sayfa üzerinden eklenmesi gereken diğer CNAME, TXT kayıtlarını görüntüleyebilirsiniz.

Tüm bu aktivasyon ve DNS yönlendirme işlemleri için Cenuta teknik ekibi sizlere yardımcı olabilir, destek bileti oluşturarak yardım talep edebilirsiniz.

Cenuta Kurumsal Mail Kampanyası

Kurumsal E-Posta Hizmeti alımında özel olarak oluşturulan “mailhosting2024” indirim kodunu kullanarak %13 indirim kampanyasından faydalanabilirsiniz.