Cover letter nedir ve ne işe yarar? Cover Letter nasıl yazılır ve örneği

Cover Letter uluslararası iş dünyasında sıklıkla kullanılan bir terimdir. Türkiye’de henüz yaygınlaşmamış olan, ancak Avrupa’da iş bulmak için oldukça önemli olan Cover Letter aslında bir çeşit belgedir. Günümüzde pek çok uluslararası iş yapan firmalar, iş başvurularını profesyonel bir şekilde almayı tercih ediyor. İş başvurusu sırasında incelenmek üzere çalışandan Cover Letter adı verilen bir çeşit İş Mektubu isteniyor, bu iş mektubu işe alınmanız için kritik bir rol oynar. Bu sebepten dolayı yeni fırsatlr yakalamak için ilk olarak belgelerinizi doğru hazırlamanız gerekir. Cover Letter genel olarak CV (Özgeçmiş) ile beraber istenir. Bu durumda iş ile alakalı pozisyonunuzun belirlenmesinde etkilidir.

İşe alım sürecinin önemli bir parçası olan cover letter’ın doğru yazım şekilleri bulunuyor. Yazım kuralları olmadan ve doğru bilgileri gösterecek şekilde yazılmayan belge işe alınmadan sizi kovabilir. Ancak etkileyici kelimeler kullanarak kendinizden ve pozisyonunuzdan bahsederseniz, işvereninize sizi işe almaları gerektiğine ikna ettirebilirsiniz.

Cover Letter Nedir?

Bir kurum veya şirkette çalışmak istemeniz durumunda, kendiniz hakkında bir takım bilgilerin bulunduğu CV sizden işveren tarafından istenir. Bu şekilde işveren sizin daha önceden nerelerde çalıştığınızı, kaç dil bildiğinizi, eğitim geçmişinizi ve daha birçok bilgiyi öğrenebilir. Bu durumlarda genel olarak yaptığınız iş başvurusu tam anlamıyla sizi tanımlamaz. Böylelikle başvuruyu yapan kişi, CV’nin yanında ek olarak kişinin becerilerini ve tecrübelerini anlatacak bir belge ihtiyaç duyulur. Bu belgeye Cover Letter adı verilir, Türkçe adı pek kullanılmasa da bazı kaynaklarda Ön Yazı olarak ifade edilmiştir.

Cover Letter temel olarak, iş başvurusunun bir parçası olarak öz geçmişin yanında gönderilen tek sayfalık bir belgedir. Asıl amacı, kişi kendisini tanıtmak ve mesleki geçmişi hakkında kısaca özet vermektir. İyi bir ön yazı işverenin dikkatini çekebilir ve işe alma olasılığı yükselebilir. Kötü bir ön yazı ise direkt olarak çöpe gidebilir. Bu nedenden dolayı iyi bir ön yazı yazmak oldukça önemlidir.

Cover Letter Ne İşe Yarar?

Cover Letter, öz geçmişin yanında işe başvuran kişi hakkında bilgi veren ve onu en iyi şekilde tanımlayan belgelerdir. İşe alınmanın en önemli etmenlerinden biri olabilir. Günümüzde kullanımı oldukça yaygınlaşmasına rağmen, Türkiye’de henüz kullanımı oldukça azdır. Eğer uluslararası bir şirkette çalışmak üzere iş başvurusuna gidiyorsanız öz geçmişinizin (CV) yanında bir ön yazı (Cover Letter) bulunması gereklidir.

Cover Letter Nasıl Yazılır?

Bir cover letter yazmanın belli başlı kriterleri vardır. Bu kriterlere uyarak bir belge hazırlarsanız işi kapma olasılığınız o kadar artar. Ancak kötü bir şekilde belge hazırlarsanız işe alınmanız o kadar zorlaşabilir. Dikkat etmeniz gereken ilk kural kısa, net ve akılda kalıcı olmalıdır. Karışık anlatımdan uzak durarak yalın ve anlaşılır bir dilde yazmanız çok önemlidir. Yazacağınız belgenin çok fazla uzun olmaması gereklidir, ancak çok da kısa olmamalıdır. Bir ön yazı genel olarak sizi tanımlayacağı için, bu işe neden ihtiyacınızın olduğunu işverene anlatabilmeniz gerekir.

Cover letter yazmaya selamlayarak başlayabilirsiniz. İşverene karşı uygun bir hitap diliyle selam vermek iyi bir başlangıç olabilir. Daha sonrasında ilgilendiğiniz pozisyonu ve o pozisyonu neden istediğinizi yazın. Pozisyona uygun olduğunuzu karşı tarafın daha iyi anlayabilmesi için kısa ve net bir şekilde açıklamanız gereklidir.

Daha sonrasında tecrübelerinizi ve özelliklerinizi anlatın. İstediğiniz pozisyona göre iyi yanlarınızdan bahsedebilirsiniz.

Son kısımda ise iyi dilekler sunarak bitirin ve gelişmeler hakkında haber beklediğinizi belirtin.

Cover Letter Örneği

Değerli yetkili,

Eğitim ve kariyer hayatım boyunca oluşturduğum birikimleri kullanarak şirketinize değer katabileceğim bir pozisyonda çalışma isteğimi iletmek istiyorum. Özellikle satış, pazarlama ve pazar araştırması konularında katkı sağlayacağımı düşünüyorum.

2000 yılında Marmara Üniversitesi İşletme Bölümü’nden mezun olduktan sonra ABC firmasında 4 yıl boyunca pazar araştırması uzmanı olarak görev aldım. 2004 yılından bu yana XYZ firmasında araştırma müdürü olarak çalışmaktayım. Pazar araştırması yöntemleri ve araştırma yönetimi konularında yoğun bir bilgi birikimine sahibim. Ayrıca, ileri düzeyde İngilizce ve Almanca bilgisine sahibim. Özellikle problem çözme, kriz yönetimi ve uzun vadeli düşünebilme yeteneklerimin ve insan ilişkilerinde empati ile yaklaşımımın çalışma hayatımda başarıyı getirdiğini düşünüyorum. Deneyimlerimi kullanarak değer katabileceğim bir şirkette yönetici sıfatıyla uygun bir iş fırsatı yakalamayı amaçlıyorum.

Sonuç olarak; ekteki özgeçmişimin şirketinize değer katabilecek uygun pozisyonlar için değerlendirilmesini rica ediyorum. Gerekli görmeniz durumunda daha detaylı bilgi vermek için sizinle karşılıklı görüşmek isterim.

İlginize şimdiden teşekkür ederim.

Saygılarımla,
Ad Soyad