Bu tür tehditleri önlemek için SPF, DKIM ve DMARC gibi güvenlik önlemleri kullanılır. Bu makalede e-posta güvenliği nasıl sağlanır, SPF, DKIM ve DMARC nedir ve neden önemlidir gibi konuları detaylı olarak ele alacağız.

E-Posta Güvenliği Neden Önemlidir?

E-postalar, kimlik avı saldırıları ve sahtekarlık için sıkça kullanılır. Bir saldırgan, başka bir şirketin veya kişinin kimliğine bürünerek sahte e-postalar gönderebilir. Eğer yeterli güvenlik önlemleri alınmazsa:

• Kurumun itibarı zarar görebilir (sahte e-postalar müşterilere veya iş ortaklarına ulaşabilir).
• Kritik veriler çalınabilir (şifreler, müşteri bilgileri, finansal veriler).
• Kötü amaçlı yazılımlar yayılabilir (saldırganlar zararlı bağlantılar veya dosyalar gönderebilir).

Bunu engellemek için SPF, DKIM ve DMARC gibi e-posta doğrulama yöntemleri kullanılmalıdır.

SPF (Sender Policy Framework) Nedir?

SPF, alan adınız adına e-posta gönderebilecek sunucuları belirten bir DNS kaydıdır. E-posta sahtekarlığını ve spam göndermeyi önlemek için kullanılır.

SPF Nasıl Çalışır?

1. E-posta sunucusu, bir e-posta aldığında, gönderici alan adının SPF kaydını kontrol eder.
2. Eğer e-posta, yetkilendirilmiş bir sunucudan geliyorsa, kabul edilir.
3. Eğer e-posta, SPF kaydında belirtilmeyen bir sunucudan geliyorsa, spam olarak işaretlenebilir veya reddedilebilir.

SPF Kaydı Örneği

Aşağıdaki SPF kaydı, yalnızca belirli IP adreslerinden e-posta gönderilmesine izin verir:

v=spf1 ip4:192.168.1.1 include:_spf.google.com -all

Bu SPF kaydı şu anlama gelir:

• “ip4:192.168.1.1” → Sadece bu IP adresi üzerinden e-posta gönderilebilir.
• “include:_spf.google.com” → Google’ın SPF kurallarına da uyulacaktır.
• “-all” → Bu listede olmayan diğer sunucuların e-posta göndermesi reddedilecektir.

SPF’in Avantajları

• Sahte e-postaların önüne geçer.
• E-posta teslim edilebilirliğini artırır.
• Spam filtreleriyle daha iyi uyumluluk sağlar.

SPF’in Dezavantajları

• Sadece gönderici sunucusunu doğrular, e-postanın içeriğini kontrol etmez.
• Yanlış yapılandırılırsa, meşru e-postaların spam olarak işaretlenmesine neden olabilir.

DKIM (DomainKeys Identified Mail) Nedir?

DKIM, e-posta mesajlarına dijital imza ekleyerek mesajın gerçekten yetkili bir kaynaktan geldiğini doğrulayan bir güvenlik önlemidir. E-postanın içeriğinin değiştirilmediğini garanti eder.

DKIM Nasıl Çalışır?

1. Gönderici e-posta sunucusu, gizli bir özel anahtar kullanarak e-postaya bir dijital imza ekler.
2. Alıcı sunucu, gönderici alan adının DNS kaydında bulunan genel anahtar ile bu imzayı doğrular.
3. Eğer imza geçerliyse, e-posta güvenilir kabul edilir.

DKIM Kaydı Örneği

DKIM DNS kaydı şu şekilde olabilir:

v=DKIM1; k=rsa; p=MIGfMA0GCSqGSIb3DQEBAQUAA4G...

Bu kayıt, e-postaların RSA şifreleme ile doğrulanmasını sağlar.

DKIM’in Avantajları

• E-postaların değiştirilemediğini garanti eder.
• Alan adınızın kimliğinin kötüye kullanılmasını önler.
• Spam filtrelerinde güvenilirliği artırır.

DKIM’in Dezavantajları

• SPF gibi, tek başına tam güvenlik sağlamaz.
• Yanlış yapılandırılırsa, e-postaların teslim edilememesine yol açabilir.

DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance) Nedir?

DMARC, SPF ve DKIM’in birlikte çalışmasını sağlayan ve sahte e-postaları engelleyen bir politikadır. Bir alan adı adına yetkisiz e-posta gönderimini önlemek için kullanılır.

DMARC Nasıl Çalışır?

1. DMARC politikası, SPF ve DKIM doğrulamasının birlikte kullanılmasını sağlar.
2. SPF ve DKIM geçmezse, e-posta karantinaya alınabilir veya tamamen reddedilebilir.
3. Alan adı sahibi, e-posta sahtekarlık girişimlerini tespit etmek için raporlar alır.

DMARC Kaydı Örneği

v=DMARC1; p=reject; rua=mailto:rapor@ornek.com;  

Bu DMARC kaydı şu anlama gelir:

• “p=reject” → SPF ve DKIM doğrulaması geçmezse e-posta reddedilir.
• “rua=mailto:rapor@ornek.com” → Raporlar bu e-posta adresine gönderilir.

DMARC’in Avantajları

• SPF ve DKIM’in etkinliğini artırır.
• Sahte e-posta girişimlerini tespit etmeyi sağlar.
• Alan adınızın kötüye kullanımını önler.

DMARC’in Dezavantajları

• Yanlış yapılandırıldığında, meşru e-postaların engellenmesine neden olabilir.
• DMARC raporlarının analizi teknik bilgi gerektirir.

SPF, DKIM ve DMARC Neden Birlikte Kullanılmalı?

Bu üç protokol, birlikte kullanıldığında tam bir e-posta güvenliği sağlar:

1. SPF → E-postanın yetkili bir sunucudan gönderildiğini doğrular.
2. DKIM → E-postanın içeriğinin değiştirilmediğini garanti eder.
3. DMARC → SPF ve DKIM doğrulamasına dayanarak e-postanın nasıl ele alınacağını belirler.

Bu üçlü mekanizma, sahte e-postaları engeller, phishing saldırılarını azaltır ve e-posta güvenliğinizi artırır.

Sonuç

E-posta güvenliği, modern dijital dünyada kritik bir konudur. SPF, DKIM ve DMARC gibi güvenlik protokollerini kullanarak sahte e-postaları engelleyebilir, spam ve phishing saldırılarının önüne geçebilirsiniz.

Kurumsal e-posta hizmetleri kullanarak bu güvenlik önlemlerini etkinleştirebilirsiniz. Güvenilir bir e-posta hizmeti almak için Cenuta E-Posta Hosting çözümlerini inceleyebilirsiniz.

E-Posta Güvenliği Nasıl Sağlanır? SPF, DKIM ve DMARC Nedir? yazısı ilk önce Cenuta Blog üzerinde ortaya çıktı.

Kurumsal bir mail adresi şirketinizi daha güvenli bir izlenim oluşturmasına olanak sağlar bu sebepten dolayı şirket maili olmazsa olmazlar arasında yer alır. Bu rehberimizde şirket maili kurma hakkında detaylı tüm bilgisi sizler için paylaştık detaylı okuyarak şirketiniz için kurumsal bir mail adresi oluşturabilirsiniz.

Şirket Maili Nedir?

Kişisel hayatımızda kullanmış olduğumuz mail adreslerini Yahoo veya Google gibi sistemler üzerinde açarız, ancak şirket maili açmak için bu sistemler yerine kendi alan adınızı kullanmanız gerekmektedir. Açtığınız şirket maili ile diğer firmalar ve müşteriler ile iletişime geçebilir, kampanyalar düzenleyebilir ve diğer tüm bilgileri sunabilirsiniz.

Şirket mailleri markanın adını gösteren isimlerden oluşur, kişisel mail adresiniz adiniz@gmail.com olurken şirket mailiniz adiniz@alanadiniz.com olmalıdır.

Şirket Mailine Neden İhtiyaç Duyulur?

Şirket maili, küçük veya büyük fark etmeksizin şirketler için olmazsa olmazdır ve bunun birçok nedeni vardır. Şirket maili kişisel maillerden kendini ayırarak profesyonel bir görünüm sağlayabilir.

Şirket mailiniz ile potansiyel müşterilerinize bir e-posta gönderdiğinizde büyük bir güvenilirlik oluşturur, aynı zamanda marka tutarlılığını da arttırabilir. Şirket mail adresinin tüm kontrolu sizde olabilir, bir yönetici ayarlayarak tüm maillerin kontrolünü sağlayabilirsiniz.

Şirket Maili Açma Maliyeti

Şirket maili kurmak için ihtiyaç duyulan araçlar Hosting ve Alan adıdır. Ücretsiz şirket maili açma her ne kadar mümkün gibi görünse de, eğer hosting ve alan adınız yoksa şirket mailini ücretsiz bir şekilde açamazsınız.

Yani bir hosting ve alan adınız yoksa şirket maili açabilmeniz için en azından 200 – 300 TL arasında bir ücret ödemeniz gerekmektedir. Hali hazırda bir hosting ve alan adınız varsa ücret ödemeden şirket mailinizi anında kurabilirsiniz.

Detaylı Şirket Maili Kurulumu

Şirket mainizi oluşturmaya anında başlayabilirsiniz, herhangi bir teknik bilgiye ve yeteneğe ihtiyacınız yoktur. Aşağıdaki adımları tek tek uygulayarak hosting ve alan adını almaya kadar şirket mailinizi kolay bir şekilde oluşturabilirsiniz.

Alan Adı Seçimi

Alan adı seçimi yaparken oldukça dikkatli olmalısınız, seçtiğiniz alan adının ismini değiştirmeniz mümkün değildir ancak yeni bir alan adı almanız gerekmektedir. Daha önceden alınan alan adını başka biri tekrardan satın almaz bu yüzden alan adı almadan önce araştırmanız gerekmektedir.

Cenuta.com/domain adresinden alan adını sorgulayabilirsiniz, eğer daha önceden alınmadıysa satın alabilirsiniz. Şirket mail adresiniz alan adınız üzerine kurulacağı için alan adınızı standartlara uygun bir şekilde seçmeniz gerekiyor. Fazla uzun ve karışık yapıda olmasından kaçınarak oldukça sade ve kısa isim tercih etmelisiniz, böylece insanlar şirketinizi daha iyi bir şekilde bulabilir.

Hosting Paketi Seçme

Şirket maili kurabilmek için bir Hosting paketine ihtiyaç duyulur, bunun sebebi ise Hosting üzerinde web sitelerin tüm dosyaları barındırılır buna mail adresleri de dahildir. Hosting paketi satın alabileceğiniz birçok farklı firma vardır, bu firmalar arasında seçim yapabilmek için özellliklerini ve fiyatını karşılaştırabilirsiniz.

Karşılaştırma yaptığınızda en uygun fiyata ve oldukça fazla avantajlı özelliklere sahip olan Cenuta.com karşınıza çıkacaktır. Cenuta.com, Limitsiz NVMe SSD Disk, Limitsiz Trafik, Ömür Boyu Ücretsiz SSL gibi özellikleri uygun fiyatlarla birlikte sağlayabiliyor. Ayrıca Limitsiz L ve Limitsiz XL paketlerini yıllık olarak satın alıcaksanız ücretsiz .com ve .net alan adına da sahip olabilirsiniz.

Buradaki linke tıklayarak Limitsiz Hosting Paketlerinin olduğu sayfaya ilerleyebilirsiniz.

Satın al butonuna bastıktan sonra karşınıza seçim yapabileceğiniz bir sayfa geliyor.

Bu sayfadan ödeme periyodunu seçebilir, hosting paketinizi özelleştirerek eklenti seçebilir ve eğer varsa promosyon kodunu girebilirsiniz. Seçim yaptıktan sonra sağ tarafta bulunan butona basıp devam edin.

Bir sonraki sayfada alan adınızı seçmeniz gerekmektedir. Almak istediğiniz alan adını kutucuğa yazıp Domain Sorgula butonuna basmanız gerekmektedir. Eğer alan adınızı daha sonra almak istiyorsanız alt tarafta bulunan Alan Adımı Daha Sonra Belirle butonuna basın.

Alan adınızı sorguladıktan sonra eğer daha önce biri tarafından kullanılmadıysa Kaydet ve Kullan butonuna basın.

Eğer alan adınız bir başkası tarafından alındıysa bunu tekrardan alamazsınız, ancak alınan alan adları size ait ise alan adını transfer ederek veya NS adreslerini güncelleyerek kullanabilirsiniz.

Bir sonraki sayfaya geldikten sonra alan adınızın süresini ve ns adreslerini seçmeniz gerekmektedir. Eğer alan adınızı farklı bir adrese yönlendirmek istemiyorsanız aldığınız hosting üzerine bağlı kalmasını istiyorsanız herhangi bir işlem yapmadan al tarafta bulunan Varsayılan name server adreslerini kullan seçeneğini işaretleyip Devam Et butonuna basın.

Alan adınızı ve Hosting paketinizi seçtiniz şimdi ise ödeme yapmanız gerekmektedir. Ödeme ekranına geldikten sonra tercih ettiğiniz ödeme yöntemi ile işlemi gerçekleştirebilirsiniz.

cPanel Giriş

Alan adınızı ve Hosting paketinizi seçtiniz şimdi ise sırada cPanele erişebilmeniz gerekmektedir. cPanele giriş yapabilmek için satın aldığınız Hosting firmasının sitesine girin, ardından giriş yapın.

Cenuta.com üzerinden hizmet satın aldıysanız müşteri paneline girebilmek için e-posta adresinizi ve şifrenizi ilgili alanlara yazmanız gerekmektedir.

Eğer 2 adımlı doğrulamayı etkinleştirdiyseniz tanımlı telefon numaranıza bir kod gelecektir ilgili alana bu kodu yazarak müşteri paneline erişebilirsiniz.

Panele ulaştıktan sonra cPanele giriş yapacağınız Hosting hizmetini seçmeniz gerekmektedir. Hosting kısmına gelerek sol tarafta bulunan Görüntüle butonuna basın. Ardından sol tarafta bulunan cPanel Giriş butonuna basın.

cPanele başarılı bir şekilde eriştiniz şimdi ise sırada şirketiniz için mail adresi açmanız kaldı.

Şirket Maili Açma

Şirket maili kurabilmek için cPanelde bulunan Email Accounts seçeneğine tıklayın. Bu menüde sistem tarafından oluşturulmuş bir mail adresi bulunur, bu mail adresini kullanmıyorsanız bile silmeyin.

Yeni bir mail adresi oluşturabilmek için Create butonuna basın.

Karşınıza mail adresinizi oluşturacağınız bir sayfa gelecektir. Username kısmına yazacağınız ad sizin mail adresiniz olacaktır, böylece doğru bir isim seçmeniz gerekmektedir.

Mail adresiniz kurumsal olacağından dolayı iletişim, teknik, destek, bilgi, info gibi isimler tercih etmelisiniz. Kendi isminizi kullanarak da kurumsal mail adresi oluşturabilirsiniz. Örnek; adsoyad@alanadı.com

Mail adresinizi yazarken yalnızca kullanacağınız terimi yazın, sistem otomatik olarak alan adınızı ekliyor.

Ardından mailinize erişim sağlayabilmeniz için bir şifre girmeniz gerekmektedir. Şifrenizi girdikten sonra Create butonuna basın.

Eğer mail adresinize bir kota belirlemek istiyorsanız Optional Settings kısmından MB cinsinden bir kota belirleyebilirsiniz.

Yukarıdaki adımları uygulayarak şirketiniz için mail adresi oluşturabilirsiniz.

Mail Adresine Giriş

Oluşturmuş olduğunuz mail adresine birkaç farklı yoldan girebilirsiniz. İlk olarak cPanel > Email Accounts kısmına gelerek seçeceğiniz mail adresinin sağ tarafında Check Email butonuna basın.

Ardından Roundcube girişi için Open butonuna tıklayın.

Karşınıza kurumsal mailinizi yönetebileceğiniz bir arayüz gelecektir. Bu arayüzde maillerinizi gönderebilir ve alabilirsiniz.

Mail arayüzüne başka bir yöntem ile erişebilmek için alandınız.com/webmail şeklinde arama yapabilirsiniz.

Gelen webmail giriş ekranından email adresinizi ve şifrenizi yazarak Roundcube paneline erişebilirsiniz.

Şirket mailinizi kolay bir şekilde açarak Roundcube üzerinden yönetebilirsiniz. Ancak Google ve Outlook gibi sistemlerde de mail adresinizi yönetebilirsiniz.

Outlook Şirket Maili Kurma

Şirket mailinizi yalnızca webmail üzerinden değil aynı zamanda Google ve Outlook gibi sistemler üzerinden de yönetebilirsiniz. Aynı zamanda yalnızca bilgisayardan değil mobil cihazlarınızdan da maillerinizi kontrol edebilirsiniz. Outlook kullanarak şirket mailinizi açabilmek için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz.

Outlook şirket Maili Kurma (PC)

Bunun için Outlook uygulamasını bilgisayarınıza indirmeniz gerekmektedir. Uygulamayı açtıktan sonra sizi oturum açmanız gereken bir sayfa karşılayacaktır, bu kısma oluşturmuş olduğunuz domain uzantılı şirket mailini yazmanız gerekmektedir. Bir sonraki sayfadan ise gelen seçenekler arasında IMAP seçeneğini seçin.

Ardından oturum açabilmeniz için sizden sunucu, bağlantı noktası gibi bazı bilgiler istenecektir. Bu bilgilere ulaşabilmek için Hosting firmanızdan yardım alabilirsiniz, dilerseniz de cPanel > Email Accounts > Connected Devices sayfasından bilgilerinizi öğrenebilirsiniz.

Gerekli alanları doldurduktan sonra bir sonraki sayfaya ilerleyin, ardından mail adresinizi oluşturduğunuz sırada belirlediğiniz mail şifresini buradaki alana girin.

Gereken adımları geçtikten sonra şirket mailinizi Outlook üzerinden yönetebilirsiniz.

Outlook şirket Maili Kurma (Mobil)

Şirket mailinizi dilerseniz mobil cihazlarınızdan da yönetebilirsiniz, bunun için Outlook mobil uygulamasına ihtiyacınız vardır. Android ve iPhone şirket maili kurmak için uygulama mağazasına girerek Outlook uygulamasını indirin ve açın.

Uygulamayı açtıktan sonra Hesap Ekle butonuna basın ve şirket mail adresinizi ilgili alana girin. Hesap Türü Seçin kısmından IMAP seçeneğini seçin. Ardından ayarlama yapacağınız bir sayfa sizi karşılayacaktır.

Görünen ad kısmında bir takma ad yani gönderen mailleri kimin gönderdiğini niteleyen bir isim yazın. Açıklama kısmına ise mail adresini niteleyen bir isim yazın, bu alanı boş bırakabilirsiniz. Gelişmiş ayarları yapabilmeniz için alt taraftaki Gelişmiş Ayarlar çubuğunu aktif hale getirin

cPanel > Email Accounts > Connected Devices kısmına gelerek gelen posta sunucusu ve bağlantı noktası bilgilerini Incoming Server kısmındaki gibi ayarlayabilirsiniz. Parolayı ise mail adresinizi oluştururken belirlediğiniz şifreyi yazmanız gerekmektedir.

Giden posta sunucusu kısmına ise Mail Client Manual Settings altındaki Outgoing Server kısmındaki sunucu bilgilerini girin. SMTP kullanıcı adı kısmına ise Username bilgilerini girin. SMTP parolası kısmına ise mail adresinizin şifresini girin.

Tüm adımları uyguladıktan sonra sağ üst tarafta bulunan onaylama (tik) işaretine basıp mail adresinizi kaydedin.

Bu şekilde şirket mailini telefona kurabilirsiniz.

Gmail Şirket Maili Kurma

Outlook gibi Google şirket maili kurabilmek mümkündür. Gmail üzerinden şirket mailinizi yönetebilmek için aşağıdaki adımları takip etmeniz yeterlidir.

Gmail şirket Maili Kurma (PC)

Gmail üzerinden şirket maili açabilmek için bir gmail hesabınızın olması gerekmektedir. Eğer bir gmail adresiniz yok ise gmail.com adresine girerek yeni bir hesap oluşturun.

Gmail hesabınıza girdikten sonra sağ üst tarafta bulunan ayarlar ikonuna ardından Tüm Ayarları Görüntüle seçeneğine basın.

Hesaplar ve İçe Aktarma İşlemi altından Diğer hesaplardaki postaları kontrol et seçeneğinin yanındaki Posta Hesabı Ekle butonuna basın. Sizi mail adresi ekleyebileceğiniz bir sayfaya yönlendirecektir.

Bu sayfada domain uzantılı şirket mail adresinizi yazın ve devam edin.

Bir sonraki sayfada Diğer hesabımdaki e-postaları içe aktar (POP3) seçeneğini seçerek ilerleyin.

Karşınıza kullanıcı adı, şifre, pop sunucusu gibi bilgiler gelecektir. Bu bilgileri yine aynı şekilde cPanel > Email Accounts > Connected Devices kısmından Mail Client Manual Settings bölümü altındaki bilgileri yazmanız gerekmektedir.

Kullanıcı adı kısmına Username, Şifre kısmına mail adresinizin şifresi, POP Sunucusu ve bağlantı noktası kısmına Incoming Server bölümünde yer alan bilgileri girin.

Alt tarafta bulunan seçeneklerden ilk üçünü işsaretleyip en alttakini boş bırakın, ardından Hesap Ekle butonuna basın.

Bir sonraki sayfada SMTP sunucu ayarlarını yapmanız istenecektir. Tekrardan cPanel > Email Accounts > Connected Devices kısmından Mail Client Manual Settings menüsüne gelerek Outgoing Server ve SMTP Port değerlerini ilgili alanlara yazın.

Gmail şirket Maili Kurma (Mobil)

Yukarıdaki adımları uyguladıktan sonra Google Mail üzerine başarılı bir şekilde kurumsal mail hesabınızı eklemiş olursunuz. Eklemiş olduğunuz mail hesabı mobil cihazlarda da geçerli olacaktır. Böylece hem masaüstünde hem de mobil gmail uygulamasında maillerinizi yönetebilirsiniz.

E-Ticaret Sitesi Kurma, WordPress Site Kurma ve bunun gibi diğer içeriklerimize göz atmak için cenuta.com/blog sayfamızı ziyaret edebilirsiniz.

Şirket Maili Açma – Google Ve Outlook Üzerinden Ücretsiz Kurumsal Mail Kurma (Android, ıPhone ve PC) yazısı ilk önce Cenuta Blog üzerinde ortaya çıktı.

Bu yazımızda ise açmış olduğunuz şirket mailini Android ve IOS işletim sistemine sahip cihazlarınızda Outlook entegrasyonunu nasıl yapabileceğinizden bahsedeceğiz. Aşağıdaki adımları takip ederek telefonlarınızdan nasıl şirket maili kuracağınızı öğrenebilirsiniz.

Şirket Maili Outlook Üzerinde Açma

cPanel veya Plesk üzerinden oluşturmuş olduğunuz şirket mailini Outlook üzerinde aktif ederek yönetebilirsiniz. Bunun için ilk olarak Outlook mobil uygulamasını cihazınıza kurmanız gerekecektir. cihazınızda bulunan Google Play Store ya da App Store‘ya girerek arama kısmına Outlook yazmanız yeterli olacaktır. Çıkan Outlook uygulamasını yükleyin, uygulama kurulduktan sonra aç butonuna basarak uygulamayı açın.

Uygulamayı açtığınız zaman sizi, hesap eklemeniz gereken bir alan karşılıyor olacaktır. Alt kısımda bulunan Hesap Ekle bölümüne tıklayarak ileri adıma atlayın. Bu kısımda karşınıza otomatik bir hesap arama bölümü çıkabilir, eğer böyle bir ekran karşınıza geldiyse, manuel ekleme yapacağımız için ileri butonuna basarak işlemi iptal edin. Eğer böyle bir ekran gelmediyse Outlook sizden bir hesap girmenizi isteyecektir.

Hesap ekleme bölümüne eklemek istediğiniz şirket mailini yazın ve ileri butonuna basın. Ardından karşınıza hesap türü seçmeniz gereken bir alan gelecektir. Bu alanda, en alt kısımda bulunan IMAP seçeneğini seçmeniz gerekir. Daha sonraki bölüme geldiğinizde, görünen ad bölümüne, göndereceğiniz mailleri ileten kişinin adının ne olmasını istiyorsanız onu girin, bir takma ad olabilir. Açıklama kısmına ise, iş, kişisel gibi bilgiler yazabilirsiniz, boş bırakabilirsiniz.

IMAP Gelen Posta Sunucu alanına ise, cPanel veya Plesk kontrol panelleri üzerindeki e-posta hesapları bölümüne ulaşarak, Connected Devices menüsüne girin. Incoming Server sekmesinin yanındaki sunucu ismini yazın. Örnek olarak, mail.siteadi.com olacaktır.

Kullanıcı adı ve parola kısmını da belirlediğiniz gibi doldurduktan sonra, IMAP Gelen Posta Sunucusu kısmına geçebilirsiniz. Bu kısma, Incoming Server sekmesindeki IMAP Port karşısında yazan sayıyı yazın. SMTP Giden Posta Sunucusu kısmına ise, Mail Client Manuel Settings bölümü altında Outgoing Server kısmındaki SMTP Port karşısındaki sayıyı yazın.

Her şeyi eksiksiz bir şekilde tamamladıktan sonra sağ üst köşedeki tike basarak ilerleyin. Bu kısımda sizden başka bir hesap eklemeniz istenecektir bu adımı atladıktan sonra, mail adresiniz Outlook uygulaması üzerinden aktif hale gelecektir.

Bu adımları kullanarak şirket mailinizi mobil cihazınızdan da yönetebilirsiniz.

Şirket mailini nasıl açabileceğinizi öğrenmek için burada bulunan yazımızı okumayı unutmayın.

Şirket maili telefona nasıl kurulur? Şirket mailini outlook ve uygulamalar üzerinden telefona kurma (iPhone ve Android) yazısı ilk önce Cenuta Blog üzerinde ortaya çıktı.

Aşağıda vermiş olduğumuz adımları takip ederek hem cPanel üzerinden hem de Plesk panelleri üzerinden şirket mailinizi nasıl oluşturmanız gerektiğini öğrenebilirsiniz.

Şirket Maili Açmadan Önce

Şirket maili açmadan önce, kontrol paneline erişebilmeniz için hosting paketinizin olması gereklidir. Sitenizi oluşturabilmeniz için de gerekli olan hosting’i almak için belli bir miktar ücret ödemeniz gereklidir. Kontrol panelleri’de hosting sağlayıcıları tarafından kullanıcılara ücretsiz olarak verilir. Cenuta‘dan alacağınız uygun fiyatlı hosting paketinin yanında tamamen Türkçe cPanel kontrol paneline erişebilirsiniz.

Satın aldığınız hosting firmasının size sunduğu cPanel veya Plesk kontrol panellerine hesabınızı oluşturup giriş yapın ve aşağıdaki adımları takip edin.

cPanel Şirket Maili Açma

cPanel hesabınıza giriş yaptıktan sonra E-posta hesapları (Email Accounts) kısmına girin. Bu kısımda, açılan sayfada daha önceden oluşturmuş olduğunuz mail adreslerinizi görebilir ve yönetebilirsiniz. Eğer sizin oluşturmadığınız bir mail adresi varsa bunu silmeyin, bu mail sistem tarafından otomatik olarak oluşturulmuştur. Yeni bir mail açmak için ise sağ tarafta bulunan oluştur butonuna basın.

Karşınıza çıkan sayfada mail adresinizin adını yazmanız gereklidir. Burada dikkat etmeniz gereken kural, @ işaretinin önüne gelen terimi yazmanızdır. Yani iletişim için açacağınız mail adresi iletisim@adresinizinismi.com şeklinde olarak gözükecektir.

İstediğiniz bir adı seçerek devam edin. Daha sonrasında bir şifre belirlemeniz gerekecektir.Set password now seçeneğini seçerek yeni bir şifre belirleyin.

Stroge Space kısmında ise, oluşturacağınız şirket maili için kota belirleyin. MB cinsinden kota belirleyebileceğiniz gibi Unlimited seçeneğini seçerek sınırsız hale getirebilirsiniz.

En altta bulunan Oluştur butonuna basarak mail adresinizi kaydeder ve sistem sizi cPanelin e-posta bölümüne yönlendirir. Bu noktada oluşturmuş olduğunuz mail adresinize giriş yapmak için, oluşturmuş olduğunuz mailin sağ tarafında Check Mail butonuna tıklayın.

Ardından mail adresinizi açabilmeniz için sizden bir seçenek seçmenizi istiyor. Roundcube ve Horde olmak üzere iki farklı arayüzden birini seçmeniz gerekmektedir. Bu iki farklı yazılım arasında çok büyük farklar yoktur.

Biz Roundcube üzerinden anlatmaya devam edeceğiz. Roundcube seçimini yaptıktan sonra, open tuşuna basmanız yeterlidir. Oluşturmuş olduğunuz mail adresi ile mail gönderip alabileceğiniz, ve içerisinde daha birçok özellik olan mail yönetim arayüzü ile karşılaşacaksınız.

cPanel Şirket Maili Silme

cPanel üzerinden şirket maili açmak için yukarıda belirtilen adımları uygulayabilirsiniz. Şirket mailini açtınız ancak herhangi bir sebepten dolayı silme ihtiyacı duydunuz, bunun için bu adımları takip edin.

Şirket mail hesabını silmek, mail açmaktan daha kolay bir işlemdir. Bunun için E-posta Hesapları kısmına gelerek silmek istediğiniz mailin yanındaki kutucuğa tıklayın ardından sil butonuna basın. Ekrana silmek istemeniz ile ilgili onay mesajı çıkacaktır, bu mesajı onayladıktan sonra mailiniz tamamen silinecektir.

Ancak mail silme işleminde bulunmadan önce yedekleme işleminde bulunmanızda fayda vardır.

Plesk’de Şirket Maili Açma

Plesk panel hesabınıza giriş yaptıktan sonra posta ayarları seçeneğini seçin. Bu kısımdan e-posta adresi oluşturun butonuna tıklayın. Bu kısımda açmak istediğiniz mail ile ilgili bilgiler yazmanız gerekmektedir.

E-posta adresi alanına yapmak istediğiniz e-posta adını yazın. Hemen altında bulunan alana şifrenizi girin ve şifrenizi onaylayın. Şifrenizi güçlü girdiğinizden emin olmak için sağ tarafta bulunan alana bakabilirsiniz, en az bir büyük harf ve sembol içeren 8 karakterli bir şifre seçmeniz en güvenlisi olacaktır.

Tüm alanı doldurduktan sonra Tamam butonuna basarak mail adresinizi kaydedebilirsiniz. Oluşturmuş olduğunuz mail adreslerinin hepsini görebilmek için E-posta adresleri kısmına girebilirsiniz.

Mail adresinizi yönetebilmek için, oluşturmuş olduğunuz mail adresinizin sağ tarafındaki posta simgesine tıklayın. Webmail sistemine giriş yapabilmek için, mail adresini ve parolasını girerek giriş yapabilirsiniz. Bu sistemde mail gönderebilir, alabilir ve diğer tüm işlemleri yapabilirsiniz.

Plesk Şirket Maili Silme

Plesk üzerinden açmış olduğunuz şirket mailinizi silmek için, posta ayarları kısmından mail adreslerinizin bulunduğu sayfaya giriş yapın. Bu kısımdan tüm mail adreslerinizi görebilirsiniz, silmek istediğiniz mail adresinin sol tarafındaki küçük kutuyu işaretledikten sonra sil butonuna basın, gelen uyarı mesajını kabul ederek mail hesabınızı tamamen silebilirsiniz.

Şirket maili nasıl açılır? cPanel ve Plesk’de şirket maili açma adımları yazısı ilk önce Cenuta Blog üzerinde ortaya çıktı.

CC Nedir? (Mail)

CC kelimesinin her ne kadar farklı anlamları olsa da en popüler ve en sık kullanımı Mail atarken karşımıza çıkar. CC Mail’de Carbon Copy Türkçesi ile Karbon Kopya anlamına gelir. Mail gönderirken, maili yalnızca tek bir kişiye göndermek yerine birden fazla kullanıcıya göndermek istiyorsanız bu alanı kullanabilirsiniz. Yani mailin gönderileceği kişi dışında, bu alana yazılan mail adreslerine de mailin bir kopyası gönderilir. CC özelliği kullanılırken her mail adresinin arasına virgül veya boşluk konulması gereklidir.

Bu özellik kayıtlı mail adreslerine toplu mail göndermeye yarar, çoğunlukla iş hayatında kullanılan bir özelliktir. Gönderilecek mail gereken kişiye odaklanır, ancak aynı iş yerinde çalışan diğer çalışanları da ilgilendiriyorsa bu kişiler CC bölümüne eklenir. Örnek olarak anlatılması gerekirse, A kişisi, B kişiye iş ile alakalı bir mail göndermek istiyor, gönderilecek mail C kişisini de ilgilendiriyorsa bu mail CC’lenir. A kişisine gönderilen mailin bir kopyası C kişisine de gönderilmiş olur.

Mail’de CC Nedir? Hakkında Daha Fazla Bilgi Almak İçin Buradaki Makaleyi Okuyabilirsiniz: https://www.cenuta.com/blog/mailde-cc-ve-bcc-nedir-ve-ne-ise-yarar/

CC Nedir? (Instagram)

CC kelimesi Instagram gibi sosyal medya uygulamalarında da kullanılmaktadır. Instagram da CC, coloring credit anlamına gelir, Türkçe de ise renklendirme kredisi anlamını taşır. Editörlerin hepsi bir renklendirme kullanır. Genel olarak Magic Bullet Look kullanmayı tercih ediyorlar. Bazıları ise dosyaları dışa aktararak ve indirilecek siteye yükleyerek renklerini verir. CC genel olarak, video veya fotoğraf için renk düzeltmesi yapan birine kredi vermek için kullanılır. Örneğin, paylaştığınız videonun veya fotoğrafın renklendirmesini yapan biri varsa, o videoyu veya fotoğrafı Instagram’da paylaşırken başlığa “CC: @mehmet” gibi bir ifade ekleyerek renklendirme işini yapan kişiye kredi verebilirsiniz.

CC Nedir? (Kredi Kartı)

CC kelimesi kredi kartı alanında da sıklıkla kullanılır. Kredi kartlarında CC, Credit Card, Türkçe’de ise Kredi Kartı anlamına gelir. Kredi kartları için CC kelimesi internet ortamında ve sosyal medyada karşınıza çıkması muhtemeldir. Kredi kartı anlamına gelen bu kelime aslında pek de öyle değildir. CC olarak bahsedilen kredi kartları sıradan kredi kartları olarak değil, çalıntı kredi kartları olarak karşımıza çıkıyor. Bu kredi kartları, hackerlar tarafından insanların kredi kartları çalındıktan sonra satışa sunulan yasal olmayan kredi kartlarıdır.

Kart bilgileri çalındıktan sonra internet ortamında makul fiyatlara satışa sunulur, bu konuda bilgisi olmayan kişiler tarafından satın alınır ve istemsizce yasal olmayan suç işlemiş olur. Bu kartlarla birlikte genel olarak oyun satın alınıyor.

3D secure sistemi sayesinde, çalıntı kredi kartlarının yapabileceği işlemler tamamen engellenebiliyor. kart sahibinin telefon numarasına gelen kod onaylanmadan alışveriş yapmak imkansız hale geliyor. Ancak bazı siteleri hala 3d secure sistemini kullanmıyor.

CC Nedir? (Üniversite)

CC, üniversitelerde puan sisteminde kullanılan bir ifadedir. CC sistemi öğrencilerin sınavlarda aldıkları puanların harflerle gösterilen bir karşılığıdır. CC puanı genel olarak yeterli düzeyde kabul edilebilir bir nottur. Başarılı olamayan ancak başarısız da olmayan bir puandır, kısacası sınır notudur. Rakamsal olarak  65-74 puanlar arasına denk gelir.

CC ne demek ve CC açılımı nedir? (Mail, Instagram, Kredi Kartı ve Üniversite) yazısı ilk önce Cenuta Blog üzerinde ortaya çıktı.

E-Posta Nedir?

Elektronik posta olarak bilinen E-Posta, E-mail olarak da karşınıza çıkabilmektedir. Genel kullanım alanı resmi yazışmalardır. Şirketler veya firmalar müşterileriyle hızlı iletişime geçmek için kullanır. Oldukça hızlı ve verimli çalıştığı için, E-posta büyük kurumlardan küçük işletmelere kadar herkes tarafından kullanılır.

Genel olarak ticari amaçlar doğrultusunda kullanıldığı gibi kişisel kullanımı da oldukça yaygındır. Metin ve görsel olarak mesajlaşabilmeyi özgür hale getiren e-posta, yalnızca iki kişi arasında değil, bir çok kişi arasında ileti oluşturulabiliyor. Yani bir ağ üzerinden bir kişiye veya bir grup kişiye gönderilen; metin, dosya, resim ve diğer ekleri içerebilen bir mesaj türüdür.

E-Posta Nasıl Yazılır?

E-posta günümüzde o kadar popüler bir durumda ki, neredeyse her sitede kullanılıyor. yeni bir platforma üye olurken sadece e-posta hesabınızla oturum açmanız gerekebiliyor. E-posta adresleri bazı kullanıcılar tarafından kafa karıştırıcı olabiliyor. Herhangi bir yanlış kelimede hata alabilirsiniz. Bu nedenle doğru yazman oldukça önemlidir.

Bir E-posta adresinde, öncelikle kişinin kullanıcı adı ve ardından “@” işareti gelmelidir. Ardından mailin uzantı adı yazılır.

Örnek: ornek@cenuta.com

Cenuta hosting hizmetlerinde e-posta açabilir miyim?

Cenuta’dan satın alacağınız tüm web hosting hizmetlerinde e-posta oluşturabilir ve kullanabilirsiniz.

E-Posta Hesabı Nasıl Açılır?

Günümüzde birçok firma e-posta hizmeti vermektedir. Bu firmaların çoğu ücretsiz e-posta alma imkanı verir. Daha çok özellikli e-posta hesaplarını bazı firmalar belli bir ücret karşılığında verebilir.

Ücretsiz e-posta servisi veren firmalar arasında en çok bilinen ve kullanılan Google Gmail‘dir. Ücretsiz e-posta hesabı açabilmek, Android ve IOS işletim sistemli telefonlarda da mümkündür. Gmail.com adresine gidin ve sağ üst tarafta bulunan hesap oluşturun seçeneğine basın. Sizden ad, soyad, kullanıcı adı ve şifre isteyecektir. alanları doldurduktan sonra ileri tuşuna basın. Ardından telefon numarası, cinsiyet ve doğum tarihiniz isteyecektir.

Tüm adımları uyguladıktan sonra e-posta adresiniz açılmış olacaktır. Artık yeni postalar alabilir ve gönderebilirsiniz.

Ayrıca Cenuta üzerinde hosting hesabına sahipseniz cPanel ya da Plesk panellerinizde E-posta Hesapları sekmelerinden kolay bir şekilde e-posta açabilmeniz mümkündür

E-Posta Nasıl Gönderilir Ve Alınır?

Bir e-posta almak için mail adresinizi bir kişiye vermelisiniz. Böylelikle o kişi size istediği zaman mail atabilir. Bir platforma kaydolurken, sosyal medya hesabı açarken ve hatta oyunlara kaydolurken bile e-posta hesabıyla giriş yapabilirsiniz. Böylelikle kaydolduğunuz mecralardan size e-posta gelebilir.

Bir kişiye mail göndermek için mobil cihazdan Mail uygulamasına, bilgisayardan ise web tarayıcısından Gmail.com adresine girin. Oluştur butonuna bastıktan sonra mesaj kutusu açılacaktır.

Alıcı kısmına mailin gönderileceği e-posta adresini yazın. Mail adresini yazarken dikkatli olmanızda fayda vardır. Bir harf eksik veya fazla olsa bile mail alıcıya ulaşmayacaktır. Alıcı kısmının hemen yan tarafında bulunan CC ve BCC alanlarını eklemek istiyorsanız seçin ve alıcı girin.

Konuyu seçtikten sonra yazınızı hemen altındaki kutucuğa yazabilirsiniz. Mailinize resim eklemek istiyorsanız aşağıda bulunan fotoğraf ekle butonuna basın. Ayrıca Mailinizi biçimlendirebilir, bağlantı, dosya, emoji ve hatta imza bile ekleyebilirsiniz.

Mailinizi gönder butonuna basarak anında alıcıya gönderebilirsiniz. eğer belli bir süre sonra göndermek istiyorsanız gönderme zamanını ayarla seçeneğini tıklayıp istediğiniz tarihi seçin. Böylelikle seçtiğiniz tarih ve saatte alıcıya mailiniz ulaşır.

E-Posta Değiştirme

E-posta adresinizi değiştirmek için aşağıdaki adımları uygulayabilirsiniz:

• Öncelikle Google Hesabınıza gidin.
• Sol tarafta bulunan kişisel bilgiler seçeneğini seçin.
• Ardından iletişim bilgileri başlığı altında E-posta‘ya tıklayın.
• Google Hesabı e-posta adresi‘ni seçin.
• eğer bu ayarı seçemiyorsanız , e-posta adresinizi ve kullanıcı adınızı değiştiremiyorsunuz anlamına gelmektedir.

E-posta nedir, nasıl alınır ve açılır? E-posta nasıl gönderilir ve değiştirilir yazısı ilk önce Cenuta Blog üzerinde ortaya çıktı.

E-posta yazarken kullanıcıların karşısına bazı terimler çıkabilmektedir. Bu terimler CC ve BCC olarak adlandırılır. Çoğu kullanıcı tarafından CC ve BCC alanları merak edilmektedir.

Mail’de CC Ve BBC Nedir?

Yalnızca bir günde insanlar tarafından milyonlarca mail paylaşılıyor. Artık bir siteye üye olurken bile mail adresi girmek zorunlu hale geliyor. Daha önce e-posta oluşturduysanız alıcının hemen yanında CC ve BCC alanlarını görmeniz muhtemeldir. CC ve BCC gönderilecek olan e-postayı daha fazla kişilere göndermenin iki farklı yoludur.

CC Nedir?

CC, Carbon Copy yani Karbon Kopya anlamına gelmektedir. Bu alana girilen mail adresleri direkt olarak alıcı değildir. Fakat mail bu kişilere de gönderilir. Bu şekilde kişilere mailin karbon kopyasını göndermiş olursunuz. E-postadaki CC alanı ile alıcıları iletişim halinde tutmanızı sağlar. Yani CC olarak bir e-posta aldıysanız, CC’ye alınan diğer kişileri de listeden görebilirsiniz.

Örnek verecek olursak: Bir müşteriye proje teklifi hakkında bir e-posta gönderdiniz. Bilgilenmesi açısından e-postanın bir kopyasını müdürünüze göndermek istiyorsunuz. Böylece müdürünüz de bu e-posta döngüsünü takip edebilir. Müşteriyi alıcı alanına, müdürünüzü ise CC alanına girerseniz müdürünüz de içeriğe erişip takip edebilir.

BBC Nedir?

BBC, Blind Carbon Copy yani Gizli Karbon Kopya anlamına gelmektedir. Tıpkı CC’de olduğu gibi kişilere, e-posta karbon kopya olarak gönderilir. Ancak CC ve BBC arasında büyük farklar vardır.

Bu ikisi arasındaki fark, CC’deki kişiler birbirlerinin listesini görebilir. BBC’de ise bu kişiler gizli ve saklı kalır. Alıcı e-postanın başka birine kopyasının gönderildiğini göremez.

CC ve BCC Ne Zaman Kullanılır?

E-posta gönderirken karşınıza çıkan CC ve BBC alanlarının ne anlama geldiğini anladığınıza göre, bunları ne zaman kullanmanız gerektiğini bilmek önemlidir. E-posta gönderirken hangi alanların kullanılacağını belirlemek basittir, ancak çok sayıda e-posta adresiyle uğraşırken kafa karıştırıcı olacağından dolayı, doğru kullanıp kullanmadığınızı kontrol etmenizde fayda olacaktır.

CC Ne Zaman Kullanılır?

Bir alıcıya e-posta gönderirken bir kopyasını, ekip üyelerine, departmandaki personele veya aynı proje üzerinde çalışan diğer kişilere göndermek için CC’yi kullanabilirsiniz. Böylelikle alıcı arasında yaşanan tüm içeriği takip edebilirler. Farklı durumlarda, tüm kişiler birbirine aşina olacak veya sizden bir tanıtım bekleyecektir.

BBC Ne Zaman Kullanılır?

Tıpkı CC’de olduğu gibi kişilere e-postanın bir kopyasını gönderebilirsiniz. Ancak, kişiler birbirlerini göremeyecektir. BCC genellikle haber bültenleri, marka güncellemeleri veya teklifler ya da pazarlama e-postaları gönderirken kullanılır.

Toplu e-posta, tanıtım veya harici e-posta göndermek istiyorsanız BBC seçeneğini seçebilirsiniz.

Mail’de CC ve BCC nedir ve ne işe yarar? yazısı ilk önce Cenuta Blog üzerinde ortaya çıktı.

Mail Order Nedir?

İnternet üzerinden bir ürün veya bir hizmet satın alırken, karşınıza adını bilmeseniz de Mail Order çıkmaktadır. Kısacası, yanında fiziki bir pos cihazı bulunamaması durumunda kullanılan bir yöntemdir. Online bir ürün satın alırken ödeme sistemi olarak, kartınızın kart no, son kullanım tarihi ve CVV bilgilerini girerek alışveriş yapmayı sağlıyor.

Bu bilgilerin satıcıya ulaşması sonucunda, fiziksel veya sanal pos cihazına girilerek ödeme tahsilatı gerçekleşir. Yani alıcı, satıcıya banka kartı bilgilerini paylaşarak ödeme işlemini başlatır. Ardından ödeme sağlanır ve sipariş verilen ürün, hizmet veya servis alıcıya ulaşır. Normal bir kredi kartı ile yapılan alışverişlerle aynı mantığı taşır. Sadece bilgilerin satıcıyla paylaşılması internetten alışveriş yapan bazı insanları tedirgin edebiliyor.

Mail Order Avantajları

Mail Order yöntemi, satın alma ekonomisi, düşük işletme maliyeti, geniş pazar payı, eve teslim hizmeti, borç durumunun olmaması gibi nedenlerden dolayı hem satıcı hem de alıcı için avantajlı hale gelebiliyor. Mail Order avantajları aşağıdaki gibi sıralanabilir:

Düşük Maliyet

Mail Order yapan bir işletmenin giderleri oldukça düşüktür. Bir mağaza açıp dekore etmesine gerek duymayabilir. Müşterilerden sipariş alındıktan sonra bile çok büyük mal stoku bulundurmaya gerek yoktur, mallar tedarik edilebilir.

Daha Geniş Pazar

Mail Order sisteminin bir sınırı bulunamaz. yıllardır hayatımızda olan tüm dünya tarafından kullanılan bir yöntemdir. Farklı yerlerde şubeler kurabilir, ülkenin farklı yerlerinde bulunan müşterileri çekebilir. Böylece pazarı daha fazla genişletebilir.

Sınırsız Gelir Potansiyeli

Mail Order işletmenin sağladığı gelir miktarı doğrudan reklam yatırımlarına bağlı olacaktır. Örneğin, yapılan reklama 500 TL harcadıktan sonra, sonraki ayda 1200 TL kazanılabilir. Bu şekilde şirketlerinize yatırım yaparak daha çok kitleye ulaşarak, daha fazla gelir elde edebilirsiniz. Reklamlarınızı arttırmaya devam ettiğiniz sürece, gelir potansiyeliniz sınırsız olabilir.

Mail Order Dezavantajları

Mail Order ödeme yönteminin pek çok avantajı olsa da, satıcı ve müşteri arasında kişisel temas olmaması, hizmetin gecikmesi, denetlenmeyen mallar, dolandırıcılık olasılığı gibi dezavantajlara da sahiptir. Mail Order dezavantajları aşağıdaki gibi sıralanabilir

Temas Eksikliği

Mail Order sisteminde üretici/satıcı ve müşteri birbirleriyle doğrudan temas kurmadan sipariş gerçekleşir. Bu nedenle müşteriler aldıkları ürünlerden istediği kadar tatmin olamayabilirler.

Gecikme

Mail Order ile sipariş verilen ürünlerin geç gelmesi önemli bir dezavantajdır. Bu satın alma yönteminde üreticilerin eline ulaşması ve ayrıca alıcılara posta yoluyla mal teslimi yapılması nispeten uzun zaman alabilir.

Dolandırıcılık olasılığı

Mail Order yoluyla ürün satın alan müşteriler, satıcılar tarafından aldatılabilir. Güvenilir bir yerden ürün satın alınamaması durumunda dolandırıcılıkla karşı karşıya kalınabilir. Bu sebeple verilen paranın boşa gitmesi müşteriler için risklidir.

Mail order nedir ve nasıl yapılır? Mail order avantajları ve dezavantajları yazısı ilk önce Cenuta Blog üzerinde ortaya çıktı.